कार्यालयों में ई-फाईलिंग सिस्टम की प्रभावी ढंग से क्रियान्विति हो – जिला कलक्टर

जैसलमेर। जिला कलक्टर प्रताप सिंह ने कहा कि राज्य सरकार ई-फाईलिंग सिस्टम को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिये गम्भीर है इसलिये सभी अधिकारी अपने कार्यालयों में ई-फाईलिंग सिस्टम की प्रभावी ढंग से क्रियान्विति सुनिश्चित करें एवं साथ ही समय पर फाईल डिस्पोजल की कार्यवाही करावें। इसके साथ ही ई-डाक सिस्टम को भी प्रभावी ढंग से लागू करने एवं इसकी प्रभावी मॉनेटरिंग करने के भी निर्देश दिए। उन्होंने इस कार्य को सभी अधिकारियों को प्राथमिकता देते हुए गंम्भीरता के साथ करने के निर्देश दिए। उन्होंने यह भी हिदायत दी कि ई-डाक तीन दिन से ज्यादा पेडिंग नहीं रहनी चाहिए। वहीं जिन विभागों में ई-फाईल का मूमेन्ट शून्य है वे भी अपनी डाक को डिजीटल सिस्टम में लागू करावें। जिला कलक्टर श्री सिंह ने सोमवार को जिला कलक्ट्री सभाकक्ष में आयोजित विभागीय गतिविधियों की साप्ताहिक समीक्षा बैठक के दौरान यह निर्देश दिए। बैठक में अतिरिक्त जिला कलक्टर मुन्नीराम बागड़िया, उपखण्ड अधिकारी पवन कुमार के साथ ही विभागीय अधिकारी उपस्थित थे।

जिला कलक्टर ने राजस्थान सम्पर्क पोर्टल में दर्ज प्रकरणों एवं निस्तारित प्रकरणों की प्रगति की समीक्षा करते हुए अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे पोर्टल में दर्ज प्रकरणों का निर्धारित सीमा में निस्तारण कर परिवादी को राहत दें ताकि इस पोर्टल के प्रति लोगों का ओर अधिक विश्वास बढ़े। उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि जनसुनवाई के दौरान प्राप्त प्रकरण जो संबंधित विभागों को भेजे जाते है उनमें भी समय पर उचित कार्यवाही करावें। उन्होंने यह भी हिदायत दी कि पोर्टल में दर्ज प्रकरण नीचे के स्तर से अधिकारी के अपर लेवल पर ऑटोफोरवर्ड किसी भी सूूरत में ना हो इस बात का विशेष ध्यान रखें।

उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अब मिशन मोड में कार्य कर अपने विभागीय लक्ष्यों की पूर्ति समय पर करावें एवं प्रगति रिपोर्ट को अपडेट करते रहे। उन्होंने बजट घोषणाओं की समीक्षा करते हुए अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने विभाग की बजट घोषणाओं में समय पर क्रियान्विति सुनिश्चित करें एवं इस कार्य में किसी प्रकार की लापरवाही नहीं बरतें।

उन्होंने अधीक्षण अभियंता विद्युत को निर्देश दिये कि आंधी के कारण जो भी विद्युत पोल गिरे है या सिस्टम खराब हुआ है उसको टीमें लगा कर तत्काल ही दुरस्त करावें एवं विद्युत सप्लाई को सुचारु करावें। उन्होंने जलदाय विभाग के नलकूपों को प्राथमिकता से विद्युतीकरण कराने के निर्देश दिए। उन्होंने अधीक्षण अभियंता जलदाय को निर्देश दिए कि वे इस गर्मी में पेयजल आपूर्ति सुचारु रख कर लोगों को समय पर पीने का पानी उपलब्ध करायें। अतिरिक्त जिला कलक्टर बागड़िया ने ई-फाईलिंग सिस्टम की प्रगति एवं विभाग स्तर पर रही पेडिंग के बारे में संबंधित अधिकारियों को अवगत कराया एवं निर्देश दिये कि वे ई-फाईलिंग सिस्टम को कार्यालय में सुव्यवस्थित ढंग से लागू करावें एवं फाईल डिस्पोजल समय पर करें।