ई फाइलिंग का हो प्रभावी क्रियान्वयन, अधिकारी फाइल डिस्पोजल के समय में करें सुधार: जिला कलक्टर
मधुहीर राजस्थान
जोधपुर। जिला कलक्टर गौरव अग्रवाल ने कहा सभी अधिकारी ई फाइलिंग का प्रभावी क्रियान्वयन सुनिश्चित कर फाइलों के डिस्पोजल समय में आवश्यक सुधार करें। इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही न बरतें अन्यथा संबंधित अधिकारियों के विरुद्ध नियमानुसार कार्यवाही अमल में लाई जाएगी। अग्रवाल की अध्यक्षता में सोमवार को जिला कलेक्ट्रेट सभागार में विभिन्न विभागों की साप्ताहिक समीक्षा बैठक आयोजित हुई। बैठक में विभागों की ई-फाइलिंग की प्रगति, संपर्क पोर्टल पर विभिन्न विभागों के लंबित प्रकरणों, विभिन्न आयोगों में लंबित प्रकरण, कोर्ट केसेज सहित अन्य मुद्दों पर विस्तृत चर्चा की गई।
जिला कलक्टर अग्रवाल ने कहा कि कार्यालयों में अनावश्यक ही मेडिकल अवकाश सहित अन्य अवकाश के बहाने अवकाश लेने वाले अधिकारियों एवं कर्मचारियों का एडीएम औचक निरीक्षण एवं जांच कर उनके विरुद्ध नियमानुसार विभागीय कार्यवाही अमल में लाए। उन्होंने कहा कि सभी सरकारी कार्यालयों में ई फाइलिंग प्रणाली प्रभावी रूप से लागू होनी चाहिए। आमजन के कार्य अधिक दक्षता एवं समयबद्धता से निस्तारित करने के लिए ई फाइलिंग प्रणाली लाई गई है। उन्होंने कहा कि अधिकारी स्वयं सभी कार्य ई फाइलिंग के माध्यम से संपादित करें। साथ ही, अपने विभाग में ई-फाइलिंग के कार्यान्वन की मॉनिटरिंग करें। सभी अधिकारी इस बात का विशेष रूप से ध्यान रखें की उनके विभाग से संबंधित कोई भी प्रकरण अधिक लंबे समय तक लंबित न रहे। साथ ही, प्रकरणों का समयबद्ध निस्तारण न करने वाले अधिकारियों एवं कार्मिकों के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाए। जिला कलक्टर ने विभिन्न विभागों के संपर्क पोर्टल पर लंबित प्रकरणों की प्रगति की जानकारी ली और अधिकारियों को लंबे समय से लंबित प्रकरणों को समयबद्ध तरीके से निस्तारित करने के दिशा-निर्देश दिए।
विभाग आपसी समन्वय से निपटाए अंतर्विभागीय मुद्दे
जिला कलक्टर अग्रवाल ने कहा कि सभी विभाग आपसी समन्वय से अंतर्विभागीय मुद्दों को निपटाकर कार्य में प्रगति लाना निश्चित करें। उन्होंने कहा कि किसी भी विभाग में जनहित से जुड़ा कोई भी मुद्दा संवाद एवं समन्वय के अभाव में प्रभावित नहीं होना चाहिए। जिन प्रकरणों में एक से अधिक विभाग शामिल हैं, उन्हें इन साप्ताहिक बैठकों के माध्यम से हल किया जाए। इस दौरान विभागाधिकारियों ने निस्तारण के लिए अन्य विभागों की भागीदारी की आवश्यकता वाले विभिन्न प्रकरणों पर विस्तृत चर्चा की। बैठक में जोधपुर विकास प्राधिकरण आयुक्त उत्साह चौधरी, नगर निगम दक्षिण आयुक्त डा. टी शुभमंगला, नगर निगम उत्तर आयुक्त अतुल प्रकाश, डीएफओ मोहित गुप्ता, अतिरिक्त जिला कलक्टर प्रथम दीप्ति शर्मा, अतिरिक्त जिला कलक्टर शहर प्रथम पहलाद सहाय नागा, अतिरिक्त जिला कलक्टर सीमा कविया, अतिरिक्त जिला कलक्टर तृतीय डॉ सुनीता पंकज, सहित अन्य उच्च अधिकारी उपस्थित रहे।
